Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
Добавена е възможност за въвеждане на териториалното поделение на НОИ, в което се предават данните за осигурените лица и се регистрират трудовите договори.
Променено е менюто за изготвяне на данните за осигурените лица, което се прави от меню НОИ / Данни за осигурени лица. Добавена е нова възможност за регистриране на трудовите договори в НОИ. Работи се в меню НОИ / Регистриране.
3.1 Изменения в законодателството
Със Закона за изменение и допълнение на КТ / ДВ бр.120 от 2002 г. /, в сила от 2.01.2003г. са направени изменения, отнасящи се до сключването и регистрацията на трудовите договори. Съгласно чл.61, ал.1 от КТ трудовият договор се сключва в писмена форма преди постъпването на работата на работника или служителя / отменен чл.62 ал.2 от КТ/. Съгласно чл.62, ал.3 от КТ в тридневен срок от сключване на трудов договор работодателят трябва да изпрати уведомление до териториалното поделение на НОИ. Той е длъжен при постъпване на работа, да предостави на работника или служителя екземпляр от сключения трудов договор, подписан от двете страни и копие от направено уведомление до НОИ, заверено от съответното поделение.
Редът за изпращане на уведомленията за сключването, изменението и прекратяването на трудовите договори се определя в Наредба № 5 от 29.12.2002 г. за съдържанието и реда на изпращане на уведомлението по чл.62, ал.4 от КТ.
Съгласно чл.62, ал.3 от КТ и чл.3 от Наредбата уведомления се изпращат в тридневен срок от сключване, изменение на трудов договор, с което се променя длъжността и/или срока на договора и издаване на постановление, по реда на чл.405а от КТ и в седемдневен срок от прекратяване на трудов договор. Уведомления се изпращат и когато работодателят иска да заличи подадено преди това уведомление, в случаите когато работникът или служителят не постъпи на работа в уговорения срок и трудовото правоотношение не възникне /чл.63, ал.3 от КТ/ или уволнен работник или служител бъде възстановен на работа при отмяна на заповедта за уволнение.
След получаване на уведомленията, поделението на НОИ издава справка, която съдържа списък на заверените уведомления и списък на неприетите уведомления с описание на причините за това. Работодателят е длъжен да отстрани неточностите в тридневен срок и да съхранява справките от НОИ за заверените уведомления.
3.2 Начин на работа на програмата
Добавена е възможност за автоматично изготвяне на информацията за регистриране на сключването, изменението и прекратяването на трудовите договори, съгласно чл.62, ал.3 от КТ, като се използват въведените трудово-правни документи. Информацията може да се изготвя за първоначално регистриране на трудовите договори, действащи към 1.01.2003г. и за регистриране на промените в документи, възникнали след 1.01.2003г.
За посочения период за регистрация се изготвя списък на персонала, за който има настъпили изменения в документите. За улеснение на потребителите е изведена информация за вида и поредния номер на документа и дали за документа е предавана /записвана на файл/ вече информация в НОИ. Във формата е дадена възможност за избор на персонала и документите, които ще се регистрират в НОИ. Използва се полето “Флаг за участие”.
При първоначалното регистриране на трудовите договори, действащи към 01.01.2003г. се задава период, за който началната дата е най-малката дата, с която има въведени трудови договори и крайна дата 01.01.2003 год.
При започване на работа с модула за регистрация е необходимо да направите първоначална регистрация. В нея се включва целият персонал, работещ по трудови договори, който е назначен към 01.01.2003 г. Изготвената информацията съдържа данни от трудовия договор и последното действащо допълнително споразумение към него за всеки работник или служител. Ако има напуснали след 01.01.2003 г. преди да са регистрирани данните, то в изготвената информация се съдържат и данни за заповедите за прекратяване. Ако през периода от 01.01.2003 г. до настоящия момент има изготвени и предадени уведомления в НОИ (на хартия или с друг програмен продукт), то флагът за участие на тези документи трябва да бъде направен на “Н”, за да не се предава повторно информация. Ако към настоящия момент сте предали вече тези данни в НОИ все пак трябва да направите “фиктивна” регистрация и с ПОЛИКОНТ ( данните задължително се записват на файл), за да отбележи програмата данните за предадени.
При текущо регистриране се въвежда желаният период, като началната дата задължително трябва да бъде след 01.01.2003 г.
При текущо изготвяне на информация за регистрация трябва да се има предвид, че се регистрират новите трудови договори, допълнителните споразумения, с които се променя длъжността и/или срока и заповедите за прекратяване на трудовото правоотошение. При регистрирането на различните видове документи се предава различна информация. Ако е необходимо отново да се подадат данни за съответния документ се променя флагът за участие на “Д”. Ако има записи, които не са предадени, но не желаете да се предават е необходимо флагът за участие да се направи на “Н”.
Документите за регистрация се изготвят на база въведената дата на документа и текуща дата на актуализиране и/или изтриване на документ.
За работещите на срочни трудови договори в крайната дата на документа не забравяйте да въведете информация за срока на договора, за да може да се предаде коректно информацията. Ако в даден момент договорът става безсрочен се изтрива дата в “В сила до” във формата за въвеждане на документите. За този документ не е необходимо да се предава уведомление в НОИ, ако не е изготвено ново допълнително споразумение.
Трябва да се има предвид, че при промяна на датата или основанието за назначаване в трудовите договори или допълнителните споразумения с уведомление се заличава подадения документ и се подава ново уведомление с изменените данни. В този случай в списъка на персонала се изобразяват два реда. Правят се два последователни записа на файл, като:
- Въвежда се във “флаг за участие” - “Д” за записа за заличаване и се записва на файла;
- Въвежда се във “флаг за участие” - “Д” на записа с редовни данни и се записва на файла;
3.3 Работа с програмата
В меню НОИ / Регистрация се задава периодът, за който е необходимо да се извърши регистрацията. Във формата Избор на персонал за регистрация в НОИ се изобразява списъкът на всички работници или служители, за които е необходимо да се регистрират уведомления.
За да изготвите данните и да ги запишете на файл използвайте от допълнителното меню Изготвяне на данни. В тази форма може да разгледате данните за регистрация и да ги запишете /добавите/ на файл.
За да разгледате информацията за всички документи, за които е изготвена и записана вече информация на дискета използвайте от допълнителното меню Справка за пред. данни.
За да отпечатате лично уведомление, което вече е регистрирано в НОИ, използвайте от допълнителното меню Справка за пред. данни / Уведомление.
За изготвяне на придружително писмо към дискетата с файла се използва меню Избор на персонал за регистрация в НОИ / Придружително писмо. За неговото отпечатване е необходимо предварително да се попълнят данни в Настройки / Длъжностни лица за лицето, което ще предава уведомленията в поделението на НОИ. При изготвянето на писмото лицето се избира от списъка на длъжностните лица. За всеки файл трябва да се отпечата отделно придружително писмо в два екземпляра.
Във връзка с регистриране на сключените трудови договори и измененията в тях е допълнено ново вертикално меню НОИ.
- 21- по чл.107 и във връзка с чл.83, ал.2 от КТ, за сключване на трудов договор, възникващ от избор;
- 22 - по чл.107 и във връзка с чл.89 от КТ, за сключване на трудов договор, възникващ от конкурс;
- 23 - по чл.405а от КТ , за трудови договори, сключени на база постановление по чл.405а от КТ
- 24 - по чл.120 ал.1 от КТ, за преместване на друга работа без съгласие на работника;
- 25 - по чл.118 ал.3 от КТ, за едностранно увеличение на трудовото възнаграждение;
- 26 - по чл.259 ал.1 от КТ, за вътрешно заместване.