Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В меню “Справки” / “Служебни бележки” е добавено автоматичното изготвяне на:
- Удостоверение за БДСК;
- Удостоверение за БДСК за поръчител;
- Служебна бележка за ТБ “Биохим” АД при наличие на договор;
- Служебна бележка за ТБ “Биохим” АД без договор;
- Служебна бележка за ТБ “Биохим” АД за поръчител.
В меню “Настройки” / “Подписи док.” се задават длъжностните лица, които ще подписват служебните бележки. Преди изготвянето на някои от тях е необходимо да се избере от списъка на банковите клонове, този банков клон, за когото са предназначени.
Добавено е ново служебно перо 533 ”Заеми и лизинги”, което се използва за натрупване на сумите за заемите и лизинг. Необходимо е съществуващите и новосъздаващите се потребителски пера за заеми и лизинг, да бъдат включени в изчислението на това перо. Перото се използва в някои от служебните бележки.
След 1.12.2003 за кадровите документи за назначение от вид 11, 21, 22, които имат начална дата различна от първо число на месеца отпада необходимостта за въвеждане на документи за прослужено време, в случаите когато през периода от 1 число до датата на назначението новоназначеният служител няма промяна в прослуженото време. В този случай по подразбиране се приема, че прослуженото време към първо число на месеца съвпада с това към датата на назначаването.
Добавена е възможност в документите за отсъствие поради временна неработоспособност в случая, когато осигурителният стаж се различава от прослуженото време потребителите да посочват в полето “Право?”, че служителят няма право за изплащане на обезщетение по този документ. В този случай документът служи само за оправдаване на отсъствието. Ако в полето е зададено “Н”, но служителят няма навършени 18 години или отсъствието е поради бременност и раждане , трудова злополука или професионална болест, по документа винаги се изчислява обезщетение. Ако в полето “Право?” е зададено “Д” правата за изплащане са обвързани с данните за прослужено време.
Добавена е възможност за предаване на данни за НОИ за служител, които е в текущия, допълнителния персонал и има суми по граждански договори. Във формата за избор на персонал за НОИ за всеки запис има поле “Перс.?”, показващо откъде се вземат данните за съответното лице: Д – от текущия персонал (от ведомостите) , Н – от допълнителния персонал, С – от сметките за изплатени суми.
Направена е промяна, с която се нулира видът социално осигуряване, а дните за осигурителен стаж се запълват с 5 шпации, в случаите когато за даден служител няма дни, доходи и проценти за социално осигуряване. По този начин се прецизира предаването на данни за лицата, които имат само здравноосигурителни вноски.
Създаден е нов документ с код 93 Допълнително материално стимулиране. Той е предназначен за изплащане на суми за допълнително материално стимулиране, които се отнасят и за определен минал период. Изплащането може да се извършва пропорционално на отработените дни за този период или на база на отработените дни и дните в платен отпуск. Сумата, която ще служи за база за изплащане може да се задава от оператора или да се изчислява автоматично от програмата, като се използват различни елементи на брутното трудово възнаграждение.
Всеки документ от вид 93 освен общата информация, която се въвежда в дневника на документите се описва и с допълнителна информация.
В полето “База за ДМС” се задава стойността на базата за ДМС, която служителят би трябвало да получи за целия период, ако има право на пълен брой дни. В това поле е необходимо да се въвежда информация, само ако сумата за разпределние не е обвързана с елементите на брутното възнаграждение на служителя.
В полето “Начин” се въвежда число, което се използва за задаване на елементите на БТВ, които трябва да се включат в базата за ДМС: 0 – основно месечно възнаграждение; 1 – добавка за клас прослужено време; 2 – научна степен; 4 – секретност; 8 – дипломатически ранг; 16 – езици; 32 – условия на труд.
Например: Aко желаете за база за ДМС да използвате основното месечно възнаграждение, плюс добавките за клас, научна степен и условия на труд, в начин трябва да въведете: 35 ( 0 + 1 + 2 + 32).
Полето “Дата запл.” се въвежда датата, към която трябва да се изчисли базата за ДМС. Ако полето остане непопълнено елементите на БТВ се изчисляват към крайната дата на документ 93.
Например: Ако начислявате ДМС за периода 1.1.2003 до 31.12.2003, но желаете за база да се използва БТВ към 30.11.2003 година, в полето “Дата запл” трябва да въведете “30.11.2003”.
В полето “Раб.дни и отп.?” се въвежда “Д”, ако желаете начисление на ДМС за отработените дни плюс дните в платен отпуск и “Н”, ако разпределянето ще е само за отработените дни. Месечната сума, която ще се изчисли се получава като “базата за ДМС” се раздели на “дните за база” и се умножи по броя на “дните с право” (отработени дни или отработени +дни в платен отпуск) за съответния месец. Дните за база се изчисляват автоматично от програмата на база на работните дни по официален календар между началната и крайната дата на документ 93 или се задават от оператора в полето “Дни за база”.
Създадени са следните служебни пера в каталозите след 01.2003 (включително):
622 Допълнително материално стимулиране (за отработени дни + дни в платен отпуск)
Перото е служебно, начисление, с мярка – дни и е с корекции (преизчислява се и при подписани ведомости). Изчислява се на база на информацията, въведена в документ 93. Участвува със знак плюс в изчислението на пера 624 Премии, 822 Корекции др.начисл.-работод., 906 Всичко начисл.работодател, 910 Облагаем доход, 912 Нетно възнаграждение, 925 Осигурителен доход за СО, 625 ДМС – база отпуск.
Тъй като перото е с корекции, след неговото преизчисление при подписани ведомости, автоматично се преизчисляват всички останали корективни пера, в които то участвува. По този начин начислението на ДМС за минал месец може да доведе до промяна на осигурителните вноски на съответния служител, на сумите на обезщетенията за временна неработоспособност. Облагането по ДОД се извършва в месеца на изплащане. Тъй като перото не е включено дитректно в БТВ за отпуск ( код 700 ) платените отпуски не се преизчисляват с корекции. Сумите за тях се компенсират чрез изплащане на ДМС и за дните на платен отпуск. Перото 622 обаче е включено в изчислението на перо 625 ДМС – база за БТВ, което е без корекции, но самото то участвува в изчислението на перо 700 БТВ за отпуск.
623 Допълнително материално стимулиране ( за отработени дни)
Перото е служебно, начисление, с мярка – дни и е с корекции (преизчислява се и при подписани ведомости). Изчислява се на база на информацията, въведена в документ 93. Участвува със знак плюс в изчислението на пера 624 Премии, 822 Корекции др.начисл.-работод., 906 Всичко начисл.работодател, 910 Облагаем доход, 912 Нетно възнаграждение, 925 Осигурителен доход за СО, 700 БТВ за отпуск.
Тъй като перото е с корекции, след неговото преизчисление при подписани ведомости, автоматично се преизчисляват всички останали корективни пера, в които то участвува. По този начин начислението на ДМС за минал месец може да доведе до промяна на осигурителните вноски на съответния служител, на сумите на обезщетенията за временна неработоспособност, както и на сумите за платен отпуск. Облагането по ДОД се извършва в месеца на изплащане.
625 ДМС – база за отпуск
Перото е служебно, без корекции и включва в себе си сумата от 622 Допълнително материално стимулиране към момента на подписване на ведомостта. Участвува в изчислението на перо 700 БТВ за отпуск.
822 Корекция др.начисления-работодател
Перото е служебно и натрупва корекциите на пера 622 и 623. Участвува със знак плюс в изчислението на перо 970 Всичко начисления.
Внимание! При работа с ДМС с месечно разпределяне при подписани ведомости е необходимо предаване на данни с корекции за осигурените лица в НОИ.
Добавено е ново основание за прекратяване на правоотношение 60 - чл.129,ал.3,т.1 от Конституцията на Република България.
Променено е заглавието на форма 3 на поименното щатно разписание.
За документ от вид 23 текстът, въведен в “Други условия” е включен в печатния образ на документа.
За документ 21 е добавен ред за изпитателен срок.
За документ 65 е добавено поле за дата за уреждане на финансовите отношения.
При изготвянето на служебната бележка за ДОД в размера на здравните вноски са добавени сумите върху социалните разходи.
Извършена е промяна, която спира увеличението на прослужeното време след надвишаване на границата от 30 на неплатения отпуск в рамките на една календарна година.