Поликонт - интегрирана система за фирмено управление

ПОЛИКОНТ 3.247 / 20.01.2004

I. Модул “Кадри”

1. Изчисление на дни в отсъствие спрямо официалния календар

Създадена е нова възможност за изчисление на броя работни дни в отсъствие по официалния календар, вместо по личния за периодите след 1.1.2004 година. В съдържанието на документите за отсъствие е добавено ново поле “Лич.кал.?”. Неговата стойност по подразбиране е “Д”. В този случай ако използвате функциите за разпределяне на дните с отчитане на салдата по години ( “Добавяне по години”) или за изчисление на крайната дата на отсъствието по началната и броя на дните в отсъствие (“Изч.крайна дата”), програмата ще изчислява броя на работните дни по личния календар на служителя, а ако не е създаден съответния каталог ще използва официалния календар.

Ако въведената стойност в това поле е “Н” броенето се извършва директно по официалния календар.

2. Справка за изтичане на изпитателен срок

Добавена е нова справка в меню Справки / По структ.за период . Изготвя се за произволно избран период. Съдържа информация за служителите от дадено структурно звено, назначени по трудово и служебно правоотношение, чийто изпитателен срок изтича в избрания период.

II. Модул “Работна заплата”

1. Промяна на ММРЗ

Променена е стойността на 120 лв. на минималната месечна работна заплата за страната (общ параметър 2) във всички каталози с неподписани ведомости след 1.1.2004 година.

2. Изчисление на отсъствия спрямо официалния календар

Създадена е нова възможност за изчисление на броя работни дни в отсъствие по официалния календар, вместо по личния за периодите след 1.1.2004 година. В съдържанието на документите за отсъствие е добавена ново поле “Лич.кал.?”. Неговата стойност по подразбиране е “Д”. В този случай алгоритмите за изчисление на работните дни в отсъствие се запазват като досега и използват данните, въведени в личния календар на служителя. За всички видове отсъствия без болничните, ако в полето “Лич.кал.?” се въведе “Н”, при изчислението на заплатите се извършва автоматично прехвърляне на данните за работните и почивните дни от официалния календар в личния календар за периода на отсъствието. Едва след това започва изчислението на дните и сумите за отсъствие. Обръщаме внимание, че изтриването на такъв документ за отсъствие не възстановява автоматично данните в личния календар, такива каквито са били преди въвеждането му.

3. Интерфейс към програма “Атлас”

Създадена е нова възможност за изготвяне на трансферен файл за програма “АТЛАС” с резултатите от конфигурирана от потребителя рекапитулация и зададени настройки за интерфейс. Изчислението на сумите в рекапитулацията се извършва по разходен център. За да се подготви и осъществи интерфейсът е необходимо да се направят следните стъпки:

1. В “Основни данни” / “Разходни центрове” в колоната “Сметка” да се попълни за всеки център разходната сметка, с която е свързан той. Например: За център “Автоматизация” се въвежда “612ОА”, за “Административни разходи” - “614ФХ”.

2. В генератора на рекапитулации “Справки” / “Генератор рекапитулации” се подготвя рекапитулацията, която ще се осчетоводява. Обръщаме внимание, че текстът, който е въведен в полето “Наименование на рекапитулация” се включва в трансферния файл като коментар (например “Заплати”).

3. В “Справки” / “Интерфейс др.програми” изберете подготвената от вас рекапитулация и продължете от допълнителното меню с “Настройка”. Във формата “Конфигуриране интерфейс” за всяко перо, участвуващо в рекапитулацията трябва да попълните информацията, необходима за осчетоводяване: сметка дебит и кредит, аналитичност дебит и кредит. Възможно е настройката да се извърши по два начина – общо за всички разходни центрове или индивидуално за всеки център. При първия начин полетата за разходен център трябва да останат празни. Можете да използвате за сметките макрос #СМ#число, а за аналитичността – макрос #ПЕР#.

   Ако използвате макрос #СМ#5, програмата ще формира кодът на сметката по следния начин: за център “Автоматизация” - 6125ОА, за център “Административни разходи” - 6145ФХ.

   Ако използвате макрос #ПЕР# в съответното поле за аналитичност ще се зареди информация за текущия каталог на работната заплата с формат “ГГГГММ” (например – 200401).

Примери за конфигурация (общо за всички центрове ):

Примери за конфигурация (по центрове ):

4. В “Справки” / “Интерфейс др.програми” изберете подготвената от вас рекапитулация и продължете от допълнителното меню с “Интерфейс”. Във формата “Интерфейс АТЛАС” се изобразяват данните, които ще се прехвърлят. Ако сте извършили конфигурация за всяко перо, в тази форма не трябва да имате редове с '???' в полетата за сметки и аналитичност. Записът във файл се извършва от допълнителното меню с “Експорт”. Името по подразбиране е “Frz.txt”.

Експортът може да се извъшва многократно. Не забравяйте да изчислите заплатите и да подпишете ведомости преди да осъществите интерфейса.

4. Служебна бележка за ДОД

Направена е промяна в служебната бележка за ДОД.

За работещи по втори трудов догвор може да се изготви бележка, която съдържа информация за направените начисления и удържаните вноски за СО, ЗО и ДОД за текущия месец. Тази бележка се представя на основния работодател;

За служители, които напускат през текущата година може да се изготви бележка, която съдържа информация за направените начисления и удържаните вноски за СО, ЗО и ДОД за периода от началото на календарната година до момента на освобождаването.

III. Модул “Граждански договори”

1. Промяна в сметката за изплатени суми и служебната бележка

Направена е промяна в сметката за изплатени суми и служебната бележка съгласно заповед № ЗМФ.1212 от 29.12.2003 година, публикувана в ДВ бр.2 / 9.01.2004.