Поликонт - интегрирана система за фирмено управление
В ДВ бр.9 /25.01.2005 г. е публикувана инструкция на НОИ за изменение и допълнение на Инструкция 1 от 2000 г. за събиране на данни от осигурителите за осигурените при тях лица и от самоосигуряващите се лица. Променен е видът на Декларация N 1, както и структурата на файла empl2000.txt. В ПОЛИКОНТ за периодите след 1.1.2005 са променени видеограмата с редовните и коригираните данни за НОИ, както и изготвяния текстови файл (съгласно инструкциите на НОИ).
Добавени са нови колони: флаг за фалит на работодателя; флаг за инвалидност над 50% на служителя; дни в трудова злополука; дни в професионална болест; отработени часове общо (в т.ч. часове платен отпуск и извънреден труд); часове извънреден труд; обезщетение за отглеждане на дете до 2 г., върху което се дължат само здравни осигуровки; доход, от който е определено паричното обезщетение за периодите на временна неработоспособност или бременност и раждане; осигурителна вноска за сметка на работодателя за фонд „Трудова злополука“; брутно трудово възнаграждение; осигурителна вноска за сметка на работодателя във фонд „Гарантирани вземания“; облагаем доход; лични вноски за доброволно социално осигуряване; лични вноски за доброволно здравно осигуряване и застраховане; нетно възнаграждение. Част от съществуващите колони във файла се попълват по нов начин.
Преработена е формата за въвеждане на данни за допълнителния персонал с цел въвеждане на данни в новите колони, участвуващи в empl2000.txt.
От меню „НОИ“ / „Декларация 6“ може да се изготви:
справка за дължимите суми за осигуровки и данък по чл.38 от ЗОДФ. В справката са включени начислените суми от работните заплати и от изплатените сметки за месеца по гражданските договори. Може да се направи и печатен образ на декларацията;
файл за предаване в НОИ на магнитен носител;
придружително писмо.
Данните от декларация 6 се предават в деня след извършване на плащането на работните заплати, като в НОИ се предава дискета със запис на файла, хартиен носител с информацията от декларацията и придружително писмо.
Перата са създадени с цел осигуряване на информация за изготвяне на данни за осигурените лица за НОИ за периодите след 01.2005.
6 „Часове в платен отпуск „ - в параметъра на перото се записват часовете в платен отпуск.
270 Доход за ПО врем.нетруд.,брем. - в стойността на перото се съдържа доходът, от който се изчисляват паричните обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане.
325 Обезщ.ДОО-ТЗ след прекр.прав. - в параметъра на перото се записват дните, а в стойността размера на обезщетението от ДОО за болнични поради трудова злополука след прекратяване на правоотношението.
326 Обезщ.ДОО-ПБ след прекр.прав. - в параметъра на перото се записват дните, а в стойността размера на обезщетението от ДОО за болнични поради професионална болест след прекратяване на правоотношението.
961 Трудова злополука – в параметъра на перото се записват дните, а в стойността размера на обезщетенията за сметка на работодателя и ДОО за болнични поради трудова злополука, с изключение на тези след прекратено правоотношение.
962 Професионална болест - в параметъра на перото се записват дните, а в стойността размера на обезщетенията за сметка на работодателя и ДОО за болнични поради професионална болест, с изключение на тези след прекратено правоотношение.
Променена е конфигурацията на пера 527 „Лична доброволна осигуровка“. То вече участвува в изчислението на перо 529 вместо на перо 530.
Променена е конфигурацията на перо 918 „МРЗ за неосигурени дни“ и 919 „Дни с непл.отпуск и отгл.дете“. Перата се използват при изчислението на отсъствията поради временна нетрудоспособност, бременност и раждане. Промяната е извършена, защото от началото на 2005 година има разлика в размера на обезщетението за отглеждане на дете до 2 г. и размера на минималната работна заплата.
Променена е стойността на общ параметър 58. От началото на 2005 година размерът на вноската по ЗКПО върху социалните разходи е 17%.
Съгласно чл.40 от Закона за държавния служител за осъществяване на служебните си задължения държавният служител има право на представително облекло, като размерът на средствата за представително облекло са регламентирани в чл.27 и 28 от Наредбата за служебното положение на държавните служители.
Използвани са следните нови пера:
195 „Право за предст.облекло“ - в стойността на перото е изчислената сума за представително облекло за календарната година, като са използвани въведените до настоящия момент документи за служебно правоотоношение и отсъствия.
196 „Изплатени суми предст.облекло“ - в стойността на перото се записва изплатената на служителя сума за представително облекло от началото на годината до текущия каталог.
197 „Суми за представително облекло“ - сумата за представително облекло, която се начислява в настоящия месец. Перото е незадължително. Необходимо е да се направи задължително от месеца, в който става първоначалното изплащане на представителното облекло за календарната година.
198 „База за представително облекло“.
За изплащане на представителното облекло е необходимо, след издаването на заповед от органа по назначаването, в която са определени конкретните размери за представително облекло по видове длъжности, да се актуализират стойностите в добавките за представително облекло в модул „Кадри“ - „Осн.данни“ / „Видове дл. aдмин.“ .
Изчисляването на индивидуалния размер на средствата за представително облекло е пропорционално на отработените през календарната година месеци.
При напускане на държавен служител през календарната година, той възстановява получената сума за представително облекло, пропорционално на неотработените месеци от годината. Ако е прекратено правоотоношението на дата, различна от последната дата за месеца, неотработените месеци до края на годината се изчисляват от месеца на освобождаването.
При назначаване на държавен служител през календарната година, той получава сума за представително облекло, пропорционално на отработените месеци до края на годината, като ако лицето е назначено на дата, различна от първата дата за месеца, отработените месеци до края на годината се изчисляват от месеца, следващ този на назначаването.
При преназначаване на държавен служител през календарната година на длъжности, на които се полагат различни размери на сумите за представително облекло, се начислява сума, която представлява сбор от сумите за представително облекло за различните длъжности, пропорционално на отработените месеци на съответните длъжности. Ако лицето е преназначено на дата, различна от първо число на месеца, получава сума за месеца, в който се преназначава, полагаща му се за старата длъжност.
За времето на ползване на неплатен отпуск и отпуск за отглеждане на дете не се начисляват суми за представително облекло.
За държавни служители, които са напуснали през календарната година и са възстановили сумите за представително облекло и след това отново са назначени е необходимо в перо 198 в „Минали периоди“ да се въведе информация за размера на изплатените суми с флаг за запазване 'Д'.
Забележка: Изчислението е разработено по поръчка на МВнР.
Добавена е възможност за изготвяне на статистическата справка по сметки и категории персонал за период. Работи се в „Статистика“ / „Справка сметки,категории“. Задава се период. Справката се изготвя с натрупване на сумите и дни за целия период, а списъчният състав и броят на жените се изчисляват към края на периода.
Забележка: Преработката е реализирана по поръчка на „ВиК“ – гр.Габрово.
Направено е подреждане по звено, номер на длъжност и дата на постъпване в поименно щатното разписание, което се изготвя на база на документи от вид 1 и 2.