Създаване на една или повече типови операции.

Конфигуриране на интерфейса.

Свързване на сметките за изплатени суми по граждански договори с типови операции - при издаването им или на по-късен етап.

Стартиране на автоматичното контиране - на избрана сметка или на сметките от даден период.

Работи се в „Счетоводни операции“ / „Интерфейс СМЕТКИ гр.дог.“.

Формата за конфигуриране на интерфейса се състои от две подформи. Всеки ред от горната подформа съдържа данни за типовата операция, която ще използва. След добавяне на запис в нея, в долната подформа се добавят автоматично всички статии, които сте създали при описанието на самата типова операция. Срещу всяка статия трябва да се посочи кодът на перото, чиято стойност ще се зарежда от сметката. Перата, които можете да използвате са: 900 - за начислената сума; 401, 421 - за "Пенсии"; 410, 426 - за "УПФ"; 454, 459 - за ЗО; 500 - за ДОД; 990 - за изплатената сума

Формата за подготовка и осъществяване на интерфейса изобразява изплатените сметки по граждански договори, които са с дата, съответстваща на текущо избрания счетоводен каталог. Сметките, които вече са контирани с помощта на този интерфейс са оцветени в черно и в последните две колони за тях се съдържа информация за папката и поредния номер в нея, под който са записани. Останалите документи са оцветени в синьо, което е сигнал, че за тях не е извършвано автоматично (а не ръчно) контиране.

Подготовката за извършване на интерфейса представлява свързване на сметка за изплатени суми с типовата операция, която трябва да се използва за нейното осчетоводяване. Може да се извърши от оператора при работа със самия документ или преди стартирането на интерфейса.

Самият интерфейс може да се извърши по два начина: или на текущо избрания документ или на всички документи, попадащи в зададен период. И в двата случая се избира папката, в която ще се запишат документите, а във втория - и периодът. Ако даден документ вече е бил контиран автоматично по този начин, преди стартиране на новото осчетоводяване се изтрива старото записване от счетоводния дневник. За стойност, при съставяне на статиите от съответната типова операция се използва стойността от сметката, която съответствува на зададеното перо при конфигуриране на интерфейса. При контирането автоматично се попълват данните за аналитични признаци: 300 Персонал, 310 Номер на документ, 311 Дата на документ и 501 Звена.

След успешно осъществяване на интерфейса съответните сметки се оцветяват в черно, срещу тях се отбелязват папката и номерата на записване и данните за тях не могат да се модифицират. При изтриване от потребителите на автоматично записване от счетоводния дневник съответната сметка преминава в "неконтирано" състояние.

II. Модул “Граждански договори“

1. Сметка за изплатени суми

Променена е формата за въвеждане на съдържанието на сметките за изплатени суми по граждански договори. От формата са премахнати данните за здравното осигуряване. За сметките с дата преди 1.1.2003 данните за здравното осигуряване са достъпни от допълнителното меню. Потребителите, които използват модул „Счетоводство“ могат да попълнят типовата операция, която ще се използва за автоматичното осчетоводяване на документа. В полетата „папка“ и „N в папка“ се изобразяват папката и поредният номер в нея, под които е записана сметката при нейното контиране.

III. Модул “НОИ“

1. Промяна при формиране на списъка за лицата по граждански договори

Променен е начинът за формиране на списъка с лицата по граждански договори, за които трябва да се предават данни в НОИ. В списъка вече не се включват данните за лицата, които през отчетния период имат само сметки, в които няма попълнени данни в частта за социално осигуряване.

2. Вид осигурен 82

Добавен е нов вид осигурен за НОИ – 82 Лица, упр.труд.дейност с доходи от изборни длъжности. Отработено е предаването на данни в НОИ за него.

IV. Модул “Работна заплата“

1. Нови служебни пера

Създадено е ново незадължително служебно перо 627 „Храна за отр.дни и пл.отпуск“. Използва се за служителите, на които се начислява сума за храна за отработените дни и дните в платен отпуск. При изчисляване на полагащата се сума се използва общ параметър 30, в който се въвежда сумата за ден. Начислената сума е от средствата за социалните разходи.

Създадено е ново незадължително служебно перо 650 „Обезщетение при пенсиониране“. Използва се при пенсиониране за начисляване на брутните работни заплати, които са повече от 6. В параметър се въвежда броя на заплатите. Начислената сума подлежи на облагане с ДОД.

Отстранени грешки и извършени подобрения

• Допълнено е автоматичното извеждане на данните за ръководителя при изготвяне на декларацията за плащане.

• Отстранена е грешка при отпечатване на придружителното писмо за НОИ за записите с корекции.

• Допълнена е схема 18 (за изпълнителните директори) с осигурителни вноски върху авансите.

• Основание за назначение 26 (чл.259 ал.1 - вътрешно заместване) позволява назначение на заето щатно място.