ПОЛИКОНТ 3.214
дата: 02-10-2002

[отпечатай]

I. Общо за всички модули

1. Дата на раждане за чужденци в досието

В екрана с личните данни от картотеката (Досие) е добавено поле за дата на раждане. Полето е необходимо за изчисление на осигурителните вноски на чужденците (флаг за ЕГН = 2) и за предаването на данните в НОИ. При изготвянето на магнитните носители годината на раждане на чужденците се зарежда в колоната за код на универсален пенсионен фонд.

За българските граждани (флаг за ЕГН = 0) полето дата на раждане не трябва да се попълва. То се изчислява и попълва автоматично от програмата на база на данните в полето ЕГН.

II. Модул “Работна заплата”

1. Автоматично изчисление на служебни пера за превод в банка

В текущата версия на ПОЛИКОНТ са добавени нови служебни пера, които са предназначени за автоматично изчисление на разликата между начисленията и удръжките, прехвърлянето им по банкови сметки или карти и нулиране на сумата за получаване от каса.

975 – Удръжки (Друго)

976 – Сума за превод (Друго)

560 - Преводи в банка – потребит. (Друго)

561- Превод в банка – 1 (Удръжка)

562 - Превод в банка – 2 (Удръжка)

563 - Превод в банка – 3 (Удръжка)

Перото 970 Всичко удръжки е изтеглено на номер на изчисление 190. Ако имате потребителски пера, които са включени в изчислението на перо 970 и те имат номера на изчисление, по-големи от 190 е необходимо да ги изтеглите по-напред в списъка за изчисление.

Перото 975 Удръжки е автоматично и задължително и натрупва стойностите на всички пера, които до момента се сумираха в перото 980 Всичко удръжки без стойностите на авансовите плащания – пера 350, 360, 370.

Перото 976 Сума за превод е автоматично и задължително и представлява стойността на перо 970 Всичко начисления, намалена със стойността на 975 перо (Удръжки) и стойността на авансите.

Перото 560 Преводи в банка – потребит. се използва за натрупване на стойностите на потребителски пера за преводи в банка с ръчно въвеждане. Всички такива пера трябва да се конфигурират с номер на изчисление по-малък от 194 и трябва да се включат в изчислението на перо 560 със знак плюс.

Перата 561, 562, 562 са незадължителни и автоматични. В тях се прехвърля автоматично разликата между перото 976 Сума за превод и перото 560 Преводи в банка – потреб.

Променена е конфигурацията на перо 980 Всичко удръжки. То е равно на сумата на перото 975 Удръжки, перата за аванси – 350, 360 и 370 и перата за преводи: 560, 561, 562 и 563.;

Ако желаете да създадете потребителски пера за превод в банка с автоматично изчисление и с име по ваше желание е необходимо да ги опишете с номер на изчисление, по-голям от 195 и да посочите, че се изчисляват чрез някое от перата 561, 562 или 563. Обявете ги за удръжки, не ги включвайте в изчислението на други пера и конфигурирайте перата 561, 562, 563 като други, за да избегнете отпечатването им в лявата страна на фишовете и ведомостта.

2. Изтрити служебни пера от списъка с нормативните пера

Изтрити са служебните пера с кодове: 460,471,472,473,474,475,476,601,602,603,610,611,621 от списъка на нормативните пера.

3. Йерархична структура

В модул “Работна заплата” е сменена формата, в която се въвеждат данни за звената на предприятието. Досега тя позволяваше създаване само на линейна структура. Клиентите, работещи с модул “Кадри” и щатни разписания имаха възможност за изграждане на йерархична дървовидна структура. Новата форма в меню “Основни данни” е предназначена именно за създаване на такава структура. В програмата се поддържа история на структурните промени, което означава, че звената и подчинеността между тях може да е различна в различни периоди от време.

Всяко звено се описва с номер, имена – кратко и пълно, родителско звено, пореден номер спрямо него, дата на създаване, дата на закриване, адресни данни и др. Трябва да се има предвид, че периодът за съществуване на всяко звено трябва да е по-голям или равен на периода на съществуване на всички негови подзвена и да е по-малък или равен на периода на съществуване на неговите главни (родителски) звена. Освен това се проверяват и датите на създаване и закриване на звеното спрямо датите на документите, които са свързани с него (2 Споразумение; 81 Договор за управление; 83 Сметка за изплатени суми) и спрямо датите на всички създадени щатни места за звеното.

Преди изобразяването на самата форма потребителите трябва да зададат датата, към която желаят да работят със структурата. След позициониране в лявата част на формата върху дадено звено в дясната част в табличен вид се работи с данните (въвеждане, модификация или изтриване) на всички негови подзвена.

4. Авансови ведомости

В авансовите ведомости е добавен ред за словом на общата сума.

III. Модул “Кадри”

1. Документи за командироване

В документите за дългосрочно командироване е разширено полето за въвеждане на номера на заявление на служителя. В него вече могат да се въвеждат 25 знака. Добавени са и две полета за дипломатическия ранг, за който командированият служител е нотифициран. Ако в полето 'Нотиф.' се въведе 'Н' при формиране на печатния образ на съответния документ се изписва текст за нотификация.

2. Документи за отпуск

В заповедите за отпуск и за прекратяване на отпуск са добавени данните за оператора, който е изготвил съответния документ. Подписите на длъжностните лица, с които е извършено съгласуване са изтеглени по-надолу.

В заповедта за прекратяване ако се въведат данни в полето “коментар”, те се отпечатват след текста “ПРЕКРАТЯВАМ” вместо текста “по служебни причини”.

IV. Модул “Платежни документи”

При отпечатването на платежните документи освен името на фирмата се отпечатват данните за нейния тип.