ПОЛИКОНТ - 4.648
дата: 10-01-2022

[отпечатай]

I. Модул "Работна заплата"

1. Общи параметри

Добавен е нов общ параметър 123 "Брой месеци за бонус присъствие". Той може да има стойности от 1 до 12.

Променени са стойностите на следните общи параметри:

  • 49 "Среден брой планови дни" - 20.67
  • 50 "Средномесечен фонд работно време" - 9920
2. Промяна в перо за бонус

Направена е промяна в начина на изчисление на перо 644 „Бонус присъствие“. Перото се изчислява в зависимост от стойността на общ параметър 123 и трябва да се добавя само в месеците (каталозите), в които се начислява. Правото на бонус за всеки служител се определя от присъствието му през период от месеци, зададени в стойността на общ параметър 123. Месеците се броят към последния ден на обработвания каталог.

Например, изчисляват се заплатите за м. 01.2022 г. Стойността на ОП 123 е 3. Правото на бонус на всеки от служителите се определя като се анализира присъствието му през периода от 01.11.2021 г. до 31.01.2022 г.

Промяната е направена по поръчка на „Резбонарезни инструменти Габрово“ ЕООД.

3. Пера и схеми за осигуряване в ППФ върху обезщетения

Създадено а новo служебнo перo в каталозите след 01.01.2022 г. за изчисление на осигурителни вноски върху обезщетенията във фонд ППФ - 417 "СО Р ППФ обезщ.КТ". То се изчислява на база перо 924 Осиг.база СО-обезщетения КТ. Процентите за сметка на осигурителя зависят от схемата на осигуряване на съответния служител.

Създадено е и перо 774 "Д6-ППФ (обезщ.КТ)".

Внимание! Добавете новите пера в рекапитулациите, които съдържат информация за осигурителните вноски за осигурителя. Ако изготвяте интерфейсни файлове за осчетоводяване е необходимо да извършите конфигурация и за перо 417.

Добавени са нови схеми за осигуряване 28 "За обезщет.по КТ с осиг.стаж - първа категория" и 29 "За обезщет.по КТ с осиг.стаж - втора категория".

Променени са схеми за осигуряване 1 "Първа категория - всички осиг.случаи", 2 "Втора категория - всички осиг.случаи", 31 "Първа категория - вс.ос.случаи без "Гарант.взем.", 32 "Втора категория - вс.ос.случаи без "Гарант.взем." и 51 "Държавни служители-втора категория" като са добавени вноски за ППФ върху обезщетенията.

Изтрити са вноските от схема 14 "Само за "Пенсии" за см.работ.-първа и втора катег." и тя не трябва да се използва след 01.01.2022 г.

Промените в схемите за осигуряване са в сила от 01.01.2022 г. Могат да се разгледат в меню "Текущи данни" / "Настройки" / "Осигурителни схеми".

II. Модул "Кадри"

1. Промяна в имената на оценките за атестация

Направена е промяна на имената на оценки 2, 3 и 4 за атестация. Новите имена се използват в документи за атестация (от вид 30) с дата на документа след 31.12.2021 г. В документите, изготвени с по-ранни дати се използват старите имена. Аналогична е ситуацията и при изготвянето на справките.

III. Модул "Планова себестойност"

1. Добавяне на флаг за група номенклатури

Добавено е ново поле в таблицата с групите номенклатури. То е незадължително за въвеждане (може да остава празно). Потребителят може да въвежда две стойности в полето: „Д“ и „Н“. Стойност „Д“ се използва за отбелязване на групите номенклатури, с които ще се работи с фиксирана планова себестойност. Стойност „Н“ се използва за отбелязване на групите номенклатури, за които се приема, че фиксираната планова себестойност е 0.

Промяната на флага от потребителя се отразява на последващите операции с програмата, описани в т.2 и 3.

2. Фиксирана производствена себестойност за номенклатура

В описанието на номенклатурите е добавена нова колона, в която се съхранява стойността на фиксираната планова (производствена) себестойност.

Създадена е нова форма за работа с фиксирана себестойност. Тя се извиква от модул "Себестойност" - „Планова себестойност“ / "Фикс.план.себест.".

В нея се изобразяват данни само за произвежданите номенклатури. Тя съдържа полета за номенклатурен номер, наименование, чертежен номер, номер и име на група, флаг, мерни единици, текуща планова себестойност, текуща производствена себестойност и фиксирана себестойност.

Текущата планова себестойност е плановата себестойност на номенклатурата, получена при последното изчисление на планова себестойност.

Текущата производствена себестойност се извлича от статията на калкулация, която е приравнена на служебна статия 8 „Производствена себестойност“ (отново в резултат на последното изчисление).

Всички полета във формата освен полето за фиксирана себестойност не могат да се променят. В нея са забранени функциите по изтриване и добавяне.

Полето за фиксираната планова себестойност е числово и незадължително за въвеждане. Потребителят може да коригира данните за фиксираната себестойност.

3. Автоматично зареждане на фиксирана производствена себестойност

Създадена е възможност за съхранение на изчислената производствена себестойност за номенклатурите от групите номенклатури с флаг от т.1 „Д“ или „Н“. Работи се във формата, описана в т.2. От допълнителното меню се избира "Запис фикс.произв.себест.".

Преди стартиране на функцията се изисква потвърждение от потребителя.

За номенклатурите, чиито групи са отбелязани с „Д“ програмата извлича стойността на статията на калкулация, която е свързана със служебна статия 8 „Производствена себестойност“. За номенклатурите, чиито групи са отбелязани с „Н“, програмата приема, че фиксираната себестойност е 0.

Определената по този начин фиксирана себестойност се записва в колоната "Фикс.произв.себест.". Потребителят може да я редактира, ако желае.

Имайте предвид, че преди зареждането не се пуска автоматично изчисление на планова себестойност.

Промените в модул "Планова себестойност" са направени по поръчка на "Блазер Груп - Габрово" ЕООД.

IV. Инструкция за промяна на идентификационните кодове по БУЛСТАТ

Агенцията по вписванията служебно преобразува ЕИК от 10-значен в 9-значен код за физическите лица по чл. 3, ал. 1, т. 9 и 11 от Закона за Регистър БУЛСТАТ /ЗРБ/. Промяната влиза в сила от 4 януари 2022 г. и се отнася за:

  • физическите лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност, които са регистрирани в регистър БУЛСТАТ с 10-значен код (чл.3 , ал. 1, т. 9 от закона);
  • други физически лица – осигурители, които са регистрирани в регистър БУЛСТАТ с 10-значен код (чл.3 , ал. 1, т. 11 от закона).

    • Информацията за новия 9-значен код, може да се получи чрез Портала за електронни услуги на Агенцията по вписванията www.bulstat.bg, в раздел „Справки“ от 4 януари 2022 г.

    С тази промяна се налага изменение и в идентификационния номер за целите на ДДС по чл.94, ал. 2 от ЗДДС за лицата, за които е извършена смяна на ЕИК.

    След 04.01.2022 г. за физическите лица, които са вписани в регистър БУЛСТАТ и са регистрирани по ЗДДС към 04.01.2022 г., се преобразува служебно идентификационният им номер от BG + ЕГН на BG + 9 разряден код по БУЛСТАТ.

    В ПОЛИКОНТ данни за БУЛСТАТ кодове има за 3 категории обекти: фирмата, контрагентите и персонала.

    1. Действия преди промяната на кодовете по Булстат?

    Ако имате в списъка на персонала физическите лица, упражняващи свободна професия или занаятчийска дейност (чл.3 , ал. 1, т. 9 от закона), е необходимо да изготвите:

  • файловете с информация за Декларация 1 по реда на Наредба Н-13 за м.12.2021 г. за предаване в НАП, както и коригиращи декларации за предходни периоди, ако има такива;
  • платежните документи с дължимите осигуровки за периодите до 31.12.2021 г.;
  • файловете по чл.73, ал.1 и/или 6 от ЗДДФЛ 2021г. за НАП.

    • Ако фирмата е физическо лице - осигурител (чл.3 , ал. 1, т. 11 от закона), е необходимо да изготвите:

  • файловете с информация за Декларация 1 и 6 по реда на Наредба Н-13 за м.12.2021г. за НАП, както и коригиращи декларации за предходни периоди, ако има такива;
  • платежните документи с дължимите осигуровки и данъци за периоди до 31.12.2021г.;
  • файловете с информация за Приложения 9 и/или 10 от НПОПДОО за периоди до 31.12.2021г. за НОИ;
  • файловете по чл.73, ал.1 и/или 6 от ЗДДФЛ 2021г. за НАП.
  • справка декларация и VIES декларация за данък върху добавената стойност за данъчни периоди преди и включително за месец декември 2021г. за целите на ДДС (ако фирмата е регистрирана и по ЗДДС).

    • Забележка: При притежаване на регистрирано фискално устройство в НАП да предприемете действия за дерегистрация на същото, смяна на фискалната памет и повторна регистрация на устройството в НАП.

    Ако фирмата има контрагенти с променен БУЛСТАТ (чл.3 , ал. 1, т.9 или т. 11 от закона) и е регистрирана по ЗДДС, също е необходимо да се изготви справка декларация и VIES декларация за данък върху добавената стойност за данъчни периоди преди и включително за месец декември 2021г.

    2. Промяна на идентификационни номера по БУЛСТАТ в ПОЛИКОНТ
  • За счетоводните къщи, които обработват фирми, на които е извършена промяна на БУЛСТАТ е необходимо да направят съответната промяна през програма PkAdm.
  • Необходимо е  да проверите в списъка с контрагентите дали присъстват контрагенти с вид на идентификационния номер „0-ЕГН“ или „10-ДДС ЕГН“ и при наличие на такива да актуализирате данните за тях. Освен промяната на самия код е необходимо да се промени и видът на идентификационни номер - от 0 на 1 и от 10 на 11.
  • В досиетата на самоосигуряващи се лица на свободни професии, с които има сключени граждански договори трябва да се променят данните в поле “Булстат”.
    • 3. Действия след промяната на кодовете по Булстат

    Ако фирмата е физическо лице - осигурител (чл.3 , ал. 1, т. 11 от закона), е необходимо:

  • За всички лица, с които имат сключени и действащи трудови договори съгласно чл.3, ал.3 от Наредба №5 за съдържанието и реда за изпращане на уведомление по чл.62, ал.5 от КТ следва да се подаде уведомление. Уведомлението е в съответствие с приложение №5 към чл.1, ал.1 от наредбата. Файловете с уведомленията се изготвят от меню НАП/НОИ / „Регистрация на договори“ / „Смяна на Булстат“. В полето „Избор на дата“ се попълва 04.01.2022 и от допълнителното меню се избира „Смяна Булстат ред. д.“. Въвежда се старият Булстат. Изобразява се форма, в която може да се разгледат данните. В т.2 на уведомлението (основание за промяна) е попълнен код 8. В т.5 (Дата на промяна на работодателя) е попълнено 04.01.2022. Oт допълнителното меню от „Запис на файл“ се изготвя файла.

    • Важно! Уведомлението се подава в десетдневен срок от промяната на ЕИК по регистър БУЛСТАТ.

  • След направените промени новите идентификационни номера ще участват във всички отчети и справки на програмата, независимо за кой период се отнасят.
  • Всички декларации, файлове и платежни документи, които се отнасят за периодите след 01.2022 година трябва да се изготвят в ПОЛИКОНТ след промяната на кодовете по БУЛСТАТ на фирмата, контрагентите и/или персонала.

    • V. Отстранени грешки и извършените подобрения

  • В статистическия отчет за тримесечие е добавена информация за годишните премии и за годишните премии на жените. За изчисляването им е използвано перо 684.
  • В модул "Персонал" е добавена справка със салдата за отпуск на служителите, на които се съгласуват/разрешават отсъствията.