ТЪРСЕНЕ
ВХОД
ПОЛИКОНТ - 4.610
дата: 03-02-2020
I. Модул НОИ - осигурени лица
1. Файл със справка по чл.73, ал. 6 от ЗДДФЛ
Добавена е възможност за автоматично изготвяне на файл за подаване на данни със справка по чл.73, ал.6 от ЗДДФЛ.
От 2019 г. в чл.73, ал.6 от ЗДДФЛ е регламентирано задължението на работодателите да изготвят справка по образец за изплатените през годината облагаеми доходи по трудови правоотношения и за удържаните през годината данък и задължителни осигурителни вноски. В справката е необходимо да се включи и информацията, свързана с определянето на годишната данъчна основа и годишния данък по реда на чл. 49 за лицата, назначени към 31 декември на данъчната година. Информацията се подава от работодателя по основното трудово правоотношение.
Структурата на файла за НАП е утвърдена със заповед № З-ЦУ-1877 / 05.12.2019 г.
Файлът може де се изготви от меню "НАП/НОИ" / "Файл по чл.73, ал.6 ЗДДФЛ".
За календарната година справката се изготвя от каталога за м. декември на съответната година и включва информация за изплатените доходи от началото на годината. Например, за 2019 г. справката се изготвя в каталога на м. декември 2019 г. и в нея се включват изплатените доходи от 01.01.2019 г. до 31.12.2019 г.
Работи се по следния начин:
- Сужителите, за които ще се предават данни се отбелязват с флаг 'Д'. С флаг 'Н' се отбелязват служителите, за които няма да се предават данни. Трябва да се предават данни за служителите, които са назначени към 31 декември, както и за напусналите служители през годината, на които са изплатени доходи. Не трябва да се предават данни за напусналите служители, на които не са изплатени никакви доходи през календарната година и за служителите на втори трудов договор при същия работодател, на които доходите са добавени към доходите от основното правоотношение с документ 88;
- кода на корекцията - 0 за редовни данни (по подразбиране), 1 - за коригирани данни или 8 - за заличаване на данните за персоналния номер.
Срокът за подаване в НАП е 28 февруари на следващата година. При откриване на грешка в данните могат да се правят корекции по електронен път до 30 септември.
От меню "НАП/НОИ" / "Файл по чл.73, ал.6 преобр." може да се изготви справката от преобразувани и/или закрити предприятия.
II. Модул "Граждански договори"
1. Файл със справка по чл.73, ал.1 от ЗДДФЛ
В чл.73, ал.1 от ЗДДФЛ е регламентирано задълженията на предприятията, платци на доходи, да изготвят справка, в която се съдържа информация за изплатените през годината доходи и удържаните задължителни осигурителни вноски и данък. В тази връзка е разработен нов файл със структура и формат утвърдени от НАП със заповед № З-ЦУ-1877 / 05.12.2019 г.
Файлът може де се изготви от меню "Справки" / "Файл по чл.73, ал.1 ЗДДФЛ" или в модул "Работна заплата" - "Справки" / "Справки по сметки" / "Файл по чл.73, ал.1 от ЗДДФЛ".
За календарната година справката се изготвя от каталога за м. декември на съответната година и включва информация за изплатените доходи от началото на годината. Например, за 2019 г. справката се изготвя в каталога на м. декември 2019 г. и в нея се включват изплатените доходи от 01.01.2019 г. до 31.12.2019 г.
Работи се по следния начин:
- флаг за участие - с 'Д' се отбелязват служителите, за които ще се предават данни, а с 'Н' се отбелязват служителите, за които няма да се предават данни;
- код на корекцията - 0 за редовни данни (по подразбиране), 1 - за коригирани данни или 8 - за заличаване на данните за персоналния номер.
- за персоналните номера на чужденците, т.е. за които ЧФЛ е 1, е необходимо да се попълни с два знака, кода на държавата в поле "Код държава". Кодът на държавата може да се види в номенклатура на ISO 3166-1 alpha-2.
Срокът за подаване в НАП е 28 февруари на следващата година. При откриване на грешка в данните могат да се правят корекции до 30 септември по електронен път.
III. Модул "Счетоводство"
1. Сметкоплан и финансови отчети за бюджетни организации
Създадени са отчетни периоди до 2020 година с данни за бюджетни сметкопланове - за министерства и агенции и за общини. В тях са отразени последните промени в сметките и техните аналитични признаци, както и в структурата и начина на конфигуриране на финансовите отчети.
Ако желате да използвате направените промени може да извършите зареждане на сметкоплан, на всички или на част от финансовите отчети.
IV. ПОЛИКОНТ СУПТО
1. Промени, свързани с Наредба Н-18
Наредба Н-18 е създадена през 2006 г. и регламентира регистрирането и отчитането чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти. През 2018 година започнаха промените в наредбата и в нея се добавиха нови изисквания към фискалните устройства, въведоха се изисквания към софтуерите за управление на продажбите (СУПТО), към неговите производители и разпространители, както и към лицата, които го използват.
Срокът за прилагане на изискванията към СУПТО беше 31.01.2020 г., но се отложи (към този момент без Постановление на МС, а само с изявления) със 6 месеца.
Нашата фирма от миналата година работи по промени в ПОЛИКОНТ с цел покриване изискванията на Наредба Н-18.
От 10.01.2020 г. ПОЛИКОНТ е включена в списъка на НАП с одобрените софтуери за управление на продажбите. Наименованието на системата е ПОЛИКОНТ СУПТО.
Както знаете ПОЛИКОНТ е интегрирана система за управление на фирмената дейност. Само част от модулите и функционалностите на ПОЛИКОНТ попадат в обхвата на Наредба Н-18 и представляват софтуер за управление на продажбите в търговските обекти (СУПТО).
Минималната конфигурация, която клиентът трябва да притежава, за да използва ПОЛИКОНТ СУПТО е модул „Управление на продажбите“. В този случай той може да извършва стандартни продажби, да издава фактури и сторно фактури, да управлява фискалните устройства. Реализирали сме връзка с фискалните устройства на Датекс, Елтрейд и Дейзи.
Ако клиентът иска да управлява и складовата си дейност с ПОЛИКОНТ към конфигурацията се добавя модул „Складове“ и/или модул „Фактическа себестойност“. В този случай той ще може да проследява и движението на стоково-материалните запаси в предприятието.
При включване в конфигурацията и на модул „Поръчки“, потребителите могат да регистрират и проследяват поръчките за доставка, поръчките (заявките) от клиентите си, както и да управляват и планират производствената си дейност.
Ако вашата фирма е задължено лице по Наредба Н-18 и досега сте регистрирали продажбите си с ПОЛИКОНТ, може да преминете към ПОЛИКОНТ СУПТО и да покриете изискванията към Наредбата.
Клиентите, които не са задължени лица по Наредба Н-18 след 01.08.2020 г. ще могат да извършват с ПОЛИКОНТ само продажби, заплащани по банков път. В този случай те няма да използват ПОЛИКОНТ СУПТО.
При интерес от ваша страна или при необходимост от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с нас на познатите телефони.
V. Модули "Фактури" и "Складове"
1. Складови документи за разход
Променена е формата за описание на складовите операции и документите, които се използват с тях - "Основни данни" / "Документи". В нея е добавено поле "Продажби?". То може да има стойност "Д" или "Н". С "Д" се отбелязва, че даден вид документ служи за извършване на продажби от складовете. Документите, отбелязани с този флаг могат да се използват за автоматично създаване на проформи и фактури.
След актуализацията програмата автоматично отбелязва документи: 41 Складова разписка; 63 Спецификация и 67 Товарителница в операциите за разход като документи за продажба. Ако желаете да използвате други създадени от вас документи в процеса на продажби след 01.02.2020 г. е необходимо да попълните в полето "Продажби?" - "Д".
2. Заключване на фактури, проформи и сторно-фактури
Във формите за работа с проформи, фактури и сторно-фактури са добавени две нови позиции в допълнителното меню - "Заключване" и "Отключване".
След приключване на работата по въвеждане или редакция на документ, ако желаете да блокирате промените по него може да използвате функцията за заключване. Заключените документи се оцветяват в синьо.
Ако все още не сте изпратили на своя контрагент оригинал на документа и желаете да отстраните грешка в него или да направите допълнение, може да го отключите за промени.