ПОЛИКОНТ - 3.271
дата: 23-03-2005

[отпечатай]

I. Нов начин на актуализиране на ПОЛИКОНТ

От 271 версия ПОЛИКОНТ се актуализира с помощта на програма, подобна на тази, с която се инсталира. Програмата се нарича pku999.exe или pku888_999.exe ( ако обхваща няколко версии). Инсталаторът автоматично копира новите файлове и прилага промените върху базата (базите) от данни. При възникване на грешка се възстановява състоянието на системата преди актуализацията. По този начин програмите и базите автоматично ще се поддържат в синхронно състояние. Обръщаме внимание на клиентите, работещи с много фирми, че вече няма да е възможно част от базите да са с една версия, а други с друга.Надяваме се, че новият начин на актуализация ще ви улесни и ще намали вашите грижи.

II. Модул “Граждански договори“

1. Справки за физически лица, на които са изплатени доходи, различни от доходи от трудови правоотношения и пенсии

Със заповед № ЗМФ.1411/22.12.2004г. е утвърден нов образец на справката за физическите лица, на които са изплатени доходи, различни от доходи от трудови правоотношения и пенсии. Добавена е справка в меню Справки / Справки по сметки / Файл за год.справка, с помощта на която автоматично се изготвя файл SPR_57.TXT.

Предназначението на този файл с данни за справката по чл.57 от ЗОДФЛ е да бъде предаден на органите на Данъчната администрация. След изготвянето и предаването на файла ( предава се само файла без придружаващи документи ) от органите на Данъчната администрация се получава протокол, съдържащ информация за входящ номер, дата, брой записи, общо изплатена сума и удържан данък, както и данните на платеца на доходите. Протокола се съхранява и с него се доказва предаването на справката.

Начин на работа:

  • В последния месец за годината се изготвя справката. Тя съдържа информация за лицата ( от досиетата им ) и общо изплатените им суми и данъци. При първоначалното изготвяне на справката е необходимо на въпроса за зареждане да данните, отговорът да бъде „Д“. При последващите изготвяния на справката, би трябвало отговорът на въпроса да бъде „Н“ и по този начин ръчно въведената от Вас информация ще бъде запазена. След първоначално изготвяне на справката не трябва да се правят повече промени в изплатените сметки и възнагражденията на работещите на договори за управление за годината, за която се изготвя справката.

  • Справката се изготвя на два етапа. При първоначалното изготвяне на справката автоматично се попълват полетата за личните данни и изплатените суми. За окончателното изготвяне на справката е необходимо да въведете кодовете на населените места и общините ( районите ). Кодове за районите се попълват само за градовете София, Пловдив и Варна.

  • Информация за кодове на населените места може да се получи от Единния класификатор на населените места на НСИ.

  • При адрес на лицето в чужбина е необходимо да се попълни кода на държавата, като се използва архива на файл kodove.xls от страницата на Данъчната администрация. Адреса в чужбина се попълва, като се попълва и населеното място.

III. Модул “Кадри“

Забележка: Всички промени в модул „Кадри“ са извършени по поръчка на „Идеал Стандарт – Видима“ АД – гр.Севлиево.

1. Видове звена

Работи се в "Основни данни" / "Видове звена".

Формата служи за създаване и промяна на списъка с видовете звена. Данните от този списък се използват при работата със структурата на предприятието за класификация на звената. Във всеки ред на таблицата се въвежда число за вид и текст до 20 знака за наименование. Видът трябва да е положително уникално число. Промяната на това поле или изтриването на даден запис са възможни, само при условие, че той не е използван за класификация.

2. Промени в данните за структурата на предприятието

Във формата за работа със структурата на предприятието са добавени две нови колони за вид звено - „Вид зв.-2“ и „Вид звено-2“. Те са незадължителни. Видът се задава директно чрез своя код или се използва формата за избор.

Добавена е възможността за задаване на код на икономическа дейност на ниво звено. Тази възможност е добре да се използва за звената, в които по-голямата част или всички служители са заети в икономическа дейност, която се различава от основната за предприятието („Настройки“ / „Предприятие“). Кодът се въвежда директно или чрез формата за избор. При създаването на нови щатни места в звеното данните от това поле се преписват в съответните полета за икономическа дейност.

Промяната на стойността в полето "Код ИКД" на съществуващо звено, се отразява автоматично и на всички щатни места, които са имали икономическа дейност, съвпадаща с предходната (старата) дейност на звеното.

3. Видове длъжности

Във формата за видовете длъжности („Основни данни“ / „Видове длъжн.адм.“ ) вече са разрешени добавянето и изтриването. Досега в нея потребителите можеха само да модифицират данните.

4. Видове длъжности за договаряне на работната заплата

Работи се в "Основни данни" / "Договаряне на РЗ" / "Видове служители".

Формата служи за създаване и промяна на списъка с видовете служители от гледна точка на договарянето на работната заплата. Данните от този списък се използват при създаване на групите за договаряне на работната заплата и диапазоните по образования за тях.

Във всеки ред на таблицата се въвежда число за вид служител и текст до 30 знака за наименование. Видът трябва да е положително уникално число. Промяната на това поле или изтриването на даден запис са възможни, само при условие, че той не е цитиран в някоя група за договаряне на работната заплата.

5. Групи и диапазони за договаряне на работната заплата

Работи се в "Основни данни" / "Договаряне" / "Групи за договаряне".

Формата служи за създаване и промяна на списъка с групите служители за договаряне на работната заплата и описание на диапазоните по образования към тях. Тя се състои от две подформи.

В първата подформа се въвеждат групите. Всяка група се описва с код - положително уникално число за идентификация, вид служител и категория. Комбинацията от вид служител и категория също е уникална. Видът служител се въвежда директно или се избира от форма. Наименованието на вид служител се извлича автоматично от списъка с видовете служители.

Кодът на групата не може да се променя, ако за групата има въведени диапазони или ако тя е използвана при работата с длъжностите или щатните места.

Във втората подформа се въвеждат за текущата група от първата подформа данни за минималната и максималната заплата, които са договорени за групата в зависимост от изискваното образование. За една група могат да се въвеждат един или повече записа. За дадена група и дадено образование може да се въведе само един запис.

Данните за минималните и максималните заплати в зависимост от групата за договаряне и образованието се попълват автоматично в новосъздадените длъжности и щатни места. Те се извличат и при промяна на групата или изискваното образование в същите таблици.

При промяна в диапазоните на заплатите не се извършва автоматична актуализация на данните в длъжностите или щатните места. За да се извърши такава промяна е необходимо да се избере от допълнителното меню на първата подформа - "Актуализиране-общо" или от допълнителното меню на втората подформа - "Актуализ.на диапазон".

При актуализирането на избран диапазон програмата актуализира минималната и максималната заплата на всички длъжности и щатни места, които имат съответните код на група и изисквано образование.

При общото актуализиране описаната по-горе промяна се извършва за всички групи и диапазони към тях.

6. Промени в описанието на длъжностите за категория администрация

Във формата за длъжностите са добавени нови колони за групата за договаряне на работната заплата и изискуемото образование. Попълването им е незадължително. При въвеждане или модификация на данните в тези полета, автоматично се изтеглят данните за минималната и максималната заплата от таблицата с диапазоните за договаряне на работната заплата.

Добавени са и колони за наименования на вид служител на кирилица и латиница.

7. Промени в описанието на щатните места

Във формата за щатните места са добавени нови колони за групата за договаряне на работната заплата и изискуемото образование. Попълването им е незадължително.

Групата за договаряне на работната заплата се въвежда чрез своя код или се използва формата за избор на група. Полетата за вид служител и категория се извличат автоматично.

Изискваното образование за заемане на длъжността се въвежда чрез своя код или се избира от списъка с образованията.

При създаване на ново щатно място ако данните за групата, образованието и заплатите не се попълнят, полетата се попълват със съответните данни от длъжността.

При първоначално въвеждане на данни в полетата за група и образование, както и при тяхната промяна, програмата автоматично попълва минималната и максималната заплата за длъжността като използва данните в таблицата с диапазоните за договаряне на работната заплата.

Добавено е и поле за кода на икономическа дейност, свързана със щатното място. Ако полето не се попълни, програмата преписва информацията от съответното поле на звеното. Ако кодът съвпада с основната икономическа дейност на предприятието, не е необходимо неговото въвеждане в щатното място.

8. Актуализация на индивидуални заплати

Работи се в "Основни данни" / "Длъжности адм." .

От допълнителното меню може да се продължи по няколко начина:

- Мин.запл.->индив.запл.(тек.)

- Макс.запл.->индив.запл.(тек.)

- Мин.запл.->индив.запл.(общо)

- Макс.запл.->индив.запл.(общо)

В първите два случая в индивидуалната заплата на всички щатни места, свързани само с текущата длъжност, се преписва минималната или максималната заплата от длъжността. В другите два случая същата процедура се изпълнява за всички длъжности от таблицата, т.е. актуализират се индивидуалните заплати във всички щатни места.

9. Промени в поименното щатно разписание

В табличната форма на поименното щатно разписание са добавени колони за: минимална и максимална заплата за щатно място, за група при договаряне на работната заплата, изисквано образование, вид звено. В печатна форма-4 на справката в колоните за минимална и максимална заплата се изобразяват данните от щатните места, вместо от длъжностите, свързани с тях.

10. Промени за ИКД в трудово-правните документи

Променен е начинът за автоматично попълване на полето код на икономическа дейност в трудово-правните документи.

В тези, които са свързани със щатни места (11,12,21,22,23,24), програмата най-напред търси информацията за ИКД от щатното място, после в звеното, а накрая в предприятието.

За документите от вид 2 и 81, информацията за ИКД се търси най-напред в звеното и ако там не е попълнена, се използва ИКД от предприятието.