ПОЛИКОНТ - 4.634
дата: 26-04-2021

[отпечатай]

I. Модул "Работна заплата"

С текущата актуализация в ПОЛИКОНТ се добавят нови пера за бонуси и се създават възможности за задаване не техните размери.

1. Бонусен период

До текущата актуализация при изчислението на перата за бонуси, потребителите не можеха да задават началото и края на периода, за който те се изплащат. Всички пера за бонуси се изчисляваха с един и същ бонусен период (един календарен месец).

Сега е създадена възможност потребителите да въвеждат началото и края на бонусния период. Той се използва, както за съществуващите вече в ПОЛИКОНТ пера за бонуси, така и за добавените нови пера (виж т.3).

Работи се в меню "Тек.данни" / "Настройки" / "Бонусен период".

Бонусният период се описва с начало и край – цели числа от 1 до 31. Ако началото на периода е число, по-голямо от края на периода считаме, че периодът започва от предходния месец и продължава в текущия. Ако началото на периода е по-малко от края, считаме, че бонусният период попада само в месеца на обработка.

Ако потребителите не въведат данни за бонусен период се приема, че той съвпада с текущия каталог.

Бонусният период е свързан с каталога. При създаване на нов каталог данните се преписват автоматично от предходния.

2. Размери за бонуси

Създадена е възможност потребителите да задават размерите на перата за бонуси.

Работи се в меню "Тек.данни" / "Настройки" / "Нормативни пера".  От списъка на перата се избира перо 691, 692 или 693 и от допълнителното меню се продължава с "Размер на бонус".

За всяко от перата може да се въвеждат различни стойности на бонуса, в зависимост от стажа и ползвания отпуск. Въвежда се:

  • диапазон за стаж - избира се от списъка с диапазоните;
  • правило - избира се от списъка с правилата
  • размер - въвежда се размерът на бонуса за избраните правило (дни платен и неплатен отпуск) и диапазон за стаж.

Диапазаоните от стаж са създадени предварително и съдържат начални години и месеци и крайни години и месец стаж.

Правилата също са предварително дефинирани и съдържат броя на допустимите дни платен и неплатен на служителите, за които се полага бонус;

Данните са свързани с каталога и при създаване на нов каталог се преписват автоматично от предходния.

3. Нови пера

Добавени са следните незадължителни служебни пера:

  • 690 "Дни без бонус" - перото е с ръчно въвеждане и без корекции. В параметъра му се въвежда броят на дните, за които не се полага бонус.
  • 691 Бонус "Старшинство" 1 - перото е със служебно изчисление и с корекции. Участва в изчислението на перо 900 "ФРЗ" и 634 "месечни премии".
  • 692 Бонус "Старшинство" 2 - перото е със служебно изчисление и с корекции. Участва в изчислението на перо 900 "ФРЗ" и 634 "месечни премии".
  • 693 Бонус "Качество" - перото е със служебно изчисление и с корекции. Участва в изчислението на перо 900 "ФРЗ" и 634 "месечни премии".

Всяко от перата (691, 692, 693) няма да се начислява на служител, ако е налице поне едно от следните условия:

  • напуска през месеца;
  • има наказание, за което е въведен документ от вид 59 „Наказание“;
  • има недопустимо отсъствие през бонусния период, а именно:
    • временна неработоспособност (болничен, бременност и раждане);
    • отпуск за отглеждане на дете;
    • самоотлъчка;
    • отпуск за ученичество, за кръводаряване, за съд;
    • отпуск за бащинство.

Стажът на служителя се определя в месеци и дни. Броят на месеците е цяло число. То се получава като броят на дните за периода от началната дата на последния действащ трудов договор до крайната дата на бонусния период се раздели на 30. В зависимост от стажа се определя диапазонът на служителя.

Под „платен отпуск“ се разбира отпуск от вид 1, 2, 17, 18 и 19, който не е групов. Тези дни се използват за определяне на правилото.

Под „неплатен отпуск“ се разбира отпуск от вид 21, който не е групов. Тези дни се използват за определяне на правилото.

Под „групов отпуск“ се разбира отпуск, иницииран от работодателя, за който в полето „Коментар“ на документа за отсъствие (вид 3) е попълнено „групова“. Дните платен и неплатен отпуск, иницииран от работодателя няма да се отчитат в дните платен и неплатен отпуск. Ако служителят има дни отпуск, иницииран от работодателя, неговите бонуси се изчисляват пропорционално на отработените дни през бонусния период.

Перата 691, 692 и 693 се изчисляват по следния начин:

  • Изчислява се стажът на служителя в месеци към края на бонусния период.
  • Ако за служителя има налично някое от събитията, които са недопустими за бонус, перото има стойност 0.
  • Ако служителят няма недопустимо събитие за бонус,  се изчисляват дните в платен отпуск, дните в неплатен отпуск и дните в отпуск, инициирани от работодателя (групов отпуск). От броя на платените и неплатените дни се определя правилото за изчисление на бонуса. От стажа се определя диапазонът. От правилото и диапазона се определя размерът на бонуса. Ако размерът е различен от 0, се изчислява стойността на перото, в зависимост от дните в групов отпуск. Ако те са 0, стойността на перото е равна на полагаемия бонус. Ако има дни групов отпуск – стойността на перото е равна на размера на бонуса, разделен на работните дни по официален календар през бонусния период и умножен по отработените дни през бонусния период. В параметъра се попълват отработените дни.
  • Ако за служителя има дни без право на бонус, въведени с перо 690, бонусът се изчислява като полагащият се бонус се раздели на работните дни по официален календар през бонусния период и се умножи по отработените дни през бонусния период, намалени с дните без право. В параметъра на перото се попълват отработените дни.

Промените са направени по поръчка на "Язаки България" ЕООД - клон Крепост.

II. Модул "Кадри"

1. Нови общи параметри

Добавени са следните общи параметри:

  • 135 "Флаг за отпечатв. на период на отчитане в ТД и ДС" - показва дали в документа се отпечатва ("Д") или не ("Н") информация за периода на отчитане на работното време или не ("Н").
  • 136 "Флаг за отпечатване на работна седмица в ТД и ДС" - показва дали в документа се отпечатва ("Д") или не ("Н") информация за работната седмица.

Направена е промяна в печатните образи на трудов договор (документ от вид 1 и 11) и на допълнително споразумение (документ от вид 2 и 12).

III. Модул "Платежни документи"

1. Платежни документи за Токуда банк

Добавена е възможност за изготвяне на файлове с данни за платежни документи за Токуда банк. Може да се изготвят файлове с платежни документи от вид 11 "Платежно нареждане бюджет", 13 "Платежно нареждане - кредит" и 17 "Платежно нареждане перс. – кредит".

При изготвяне на файловете съществуват следните особености:

  • Избраните платежни документи трябва да бъдат само в левове.
  • Сумите в документите трябва да са по-големи от нула.
  • За всеки вид документ се изготвя отделен файл, като в името му се съдържа видът на документа и датата, на която е изготвен.

Файловете могат да се изготвят от допълнителното меню на форма „Дневник-1“ или „Дневник-2“ на модул „Документи“ и от меню „Пл. документи“ на модул „Работна заплата“.

IV. Отстранени грешки и извършени подобрения

  • Отстранена грешка при зареждане на данни от пропускна система за новоназначени и напуснали служители.
  • Добавена е форма за избор на вид на перо (задължително, незадължително, по длъжност) във формите за работа с нормативните пера.
  • При автоматичното изисление на стажове в трудово-правните документи и документите за стаж, програмата спира зачитането на неплатените отпуски за стаж след 90 календарни дни (за 2021 година).